Filer og fillagring

24. oktober 2022

Gamle filområder på servere (din hjemmekatalog) er nå erstattet med OneDrive, som er ditt personlige filområde.

De tradisjonelle filområdene på stasjonsbokstaver skal ikke lenger brukes, og alle filer som skal være tilgjengelig for andre, skal nå lagres i Teams under sine respektive kanaler.

Tilganger til filer og mapper arves av innstillingen i Teams kanalen. Klikk på Filer i topp for kanalen for å se filer som er tilgjengelig

Filer

Kort veiledninger for de mest brukte funksjonene for fillagring (filer og mapper) i Teams

Opprett ny fil

Teams kan opprette tomme filer, og ved å velg Ny, kan du opprette et tomt Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Visio eller Skjema fil. Når filen er opprettet, kan du starte å jobbe med filen på vanlig måte (via Teams eller skrivebord applikasjonen)

Last opp ny fil eller mapper med filer

Når du klikker på Last opp, kan du laste opp filer eller mappe med filer.

Åpne filer i Teams eller Office?

Word, Excel og Powerpoint filer kan åpnes direkte i Teams, og du kan redigere innholdet uten å åpne Office programmene. Dette egner seg litt mindre korrigeringer, men ønsker du å spore endringer eller mer avanserte funksjoner, åpner du programmet i Office programmet. Velg Åpne i app

Mapper

Høyreklikk på mappen eller trykk på …

Kopier kobling: lager en lenke for å dele mappen
Last ned: laster ned mappen på din enhet
Slett: sletter mappen permanent
Fest til toppen: Mappen legges øverst i listen
Gi nytt navn: endre navn på mappen
Åpne i Sharepoint: Åpne mappen i Sharepoint for flere valg

Del fil

For å dele en fil eller mappe, velg fil/mappe og høyre klikk (eller …) og velg Kopier kobling

Kobling lages i Teams, og trykk på Kopier

Lenken er nå lagret, og du kan dele lenken med mottakere. Du kan lime inn lenken (eller trykk CTRL+V).

Tips
Dokumenter som ikke skal endres, så del kun PDF dokumenter.

Sjekk ut fil (versjonshåndtering)

Ønsker du å låse en fil, slik at andre ikke kan redigere denne – kan du sjekke filen ut. Dette betyr at ingen kan redigere filen. Klikk på “…” på filen (eller høyreklikk) og velg Mer og Sjekk ut

Filen er nå sjekket ut.
For å sjekke filen inn, gjør det samme valget og velg Sjekk inn

Anbefaling
Det er ikke lenger behov for å sjekke ut filer, da Office har nå samhandling på filer. Dette betyr at flere kan jobbe på filen samtidig, og dette blir synlig i Office applikasjonen eller i Teams ved redigering av filen.