Gamle Word dokumenter (DOC)

22. januar 2024

Alle gamle Word dokumenter (filer som har navn *.doc) må oppgraderes til det nye filformatet docx. En ny sikkerhetsregel innføres snart, hvor gamle Wordfiler ikke kan åpnes lokalt på maskinen.

Vennligst gå over filer i Compilo, OneDrive eller Teams for å oppgradere filene. Åpne den gamle filen og lagre som DOCX filformat. Fjern så gamle DOC filer.

Hvorfor gjør vi dette?

Gamle DOC filer har en stor sikkerhetsrisiko, da makroer er aktivert som standard. Makroer er mye brukt av angripere og gjør det veldig enkelt å få tilgang til våre organisasjons data. Dette er en av tiltakene som er nevnt i forvaltningsrevisjon av IKT-sikkerhet i FARTT som er utført av BDO i 2023, samt spesifisert i NSM Grunnprinsipper i IKT-sikkerhet.

Når skjer det?

Vi planlegger å innføre dette i midten av 2024 (Q2/Q3)

Hvordan gjør konverterer jeg dokumentet?

Du kan åpne DOC i Word og lagre så i det nye filformatet DOCX. Det finnes også verktøy på nett som konverterer dokumenter.

DOC dokument kan åpnes i Word på nett og konverteres til DOCX

Hvorfor er dette viktig?

DOCX er filformatet ble allerede introdusert i Word 2007 og ble lansert i Office 2007 (utgitt 30. januar 2007). DOCX har mange fordeler:

Sikkerhet
DOCX har bedre sikkerhet, og innholdet kan passordbeskyttes og krypteres. Makroer er mer beskyttet enn i DOC

Filstørrelse
DOCX har mindre filstørrelse, og sparer derfor lagringsplass – og laster raskere

Gjenoppretting & revisjoner
DOCX dokumenter kan enkelt gjenopprettes, og har støtte for versjonshåndtering. Det er enkelt å kunne gå tilbake til tidligere revisjoner, uten å måtte lage dokumentet på nytt.

Samhandling
Med å bruke DOCX formatet, kan du enkelt samhandle om innhold. Flere kan skrive i dokumentet samtidig, samt at du kan spore endringer.

Gjelder dette også for Excel og Powerpoint?

Ja, gamle Excel og Powerpoint filer må også oppdateres på samme måte som Word filer. Samme prosedyre.

Relaterte innlegg