Gamle Word dokumenter (DOC)

22. januar 2024

Alle gamle Word dokumenter (filer som har navn *.doc) må oppgraderes til det nye filformatet docx.

Åpne dokumentet i nettversjonen av Office, f.eks. Word Online og så lagre dokumentet som nytt filformat (docx). Du kan også laste opp gamle dokumenter til Teams, Sharepoint eller OneDrive (hvis det er dine personlige filer), for så å åpne de opp i nettversjonen av Office verktøyene

Åpne dokumentet i nettversjonen av Word. Trykk på Rediger dokument og velg Rediger

Trykk på Konverter knappen, og ny docx versjons av dokumentet ligger tilgjengelig på samme sted som du åpnet dokumentet. Du kan nå slette det gamle doc dokumentet for å unngå duplikater

Hvorfor gjør vi dette?

Gamle DOC filer har en stor sikkerhetsrisiko, da makroer er aktivert som standard. Makroer er mye brukt av angripere og gjør det veldig enkelt å få tilgang til våre organisasjons data. Dette er en standard innstilling for alle IT-organisasjoner etter anbefaling fra Microsoft. I tillegg er dette en av tiltakene i fra NSM grunnprinsipper for IKT-sikkerhet.

Når skjer det?

Endringen skjer mandag 3. juni 2024.

Hvordan gjør konverterer jeg dokumentet?

Du kan åpne DOC i Word og lagre så i det nye filformatet DOCX. Det finnes også verktøy på nett som konverterer dokumenter. Det er begrensninger på hvor mange filer du kan konvertere om gangen.

DOC dokument kan åpnes i Word på nett og konverteres til DOCX.
Vi anbefaler å konvertere dokumenter enkeltvis ved behov.

Hvorfor er dette viktig?

DOCX er filformatet ble allerede introdusert i Word 2007 og ble lansert i Office 2007 (utgitt 30. januar 2007). DOCX har mange fordeler:

Sikkerhet
DOCX har bedre sikkerhet, og innholdet kan passordbeskyttes og krypteres. Makroer er mer beskyttet enn i DOC

Filstørrelse
DOCX har mindre filstørrelse, og sparer derfor lagringsplass – og laster raskere

Gjenoppretting & revisjoner
DOCX dokumenter kan enkelt gjenopprettes, og har støtte for versjonshåndtering. Det er enkelt å kunne gå tilbake til tidligere revisjoner, uten å måtte lage dokumentet på nytt.

Samhandling
Med å bruke DOCX formatet, kan du enkelt samhandle om innhold. Flere kan skrive i dokumentet samtidig, samt at du kan spore endringer.

Gjelder dette også for Excel og Powerpoint?

Ja, gamle Excel og Powerpoint filer må også oppdateres på samme måte som Word filer. Samme prosedyre.

Relaterte innlegg