Sak og arkiv

Prosjektstart: 28.11.2022
Leverandør: ACOS AS
Produksjonssetting: 3. mai (Tynset og Alvdal) og 9. mai (Folldal, Tolga og Rendalen)
Prosjektleder: Kai Røen
Status: Utført (juni 2023). Eiendom+ og WebSak 9 innført August 2024

Nytt sak- og arkivsystem for alle FARTT kommuner med elektronisk byggesaksbehandling.

Organisering

Prosjektet er organisert etter FARTT modellen for felles anskaffelse av programvare, og prosjekteier er styret i FARTT. Prosjektstyret er kommunedirektørene, og prosjektet ledes av en prosjektleder med prosjektgruppe og utvidet arbeidsgruppe (referansegruppe)

Prosjektgruppe

Bente Rønning
Erland Horten
Live Mestvedthagen Ryen
Christina E. Jensen
Åse Nøkleby Brendryen
Toril Eva Steien
Kai Røen (prosjektleder)

ACOS og FARTT prosjektstyre

Vibeke Bøe – prosjekteier, ACOS
Helén Møller – prosjektleder, ACOS
Sverre Jenssen – prosjekteier, FARTT
Kai Røen – prosjektleder, FARTT

Utvidet arbeidsgruppe

Grunnleggende konfigurasjon:
– Tynset: Bente Rønning, Laila Lien
– Alvdal: Erland Horten, Bjørg Normann
– Rendalen: Christina E. Jensen, Birgitte Nytrøen, Stine Brenodden
– Tolga: Live M. Ryen, Kari S. Jordet, Espen Heitmann
– Folldal: Elise S. Borkhus, Synnøve S. Bakken, Åse N. Brendryen, Annette Streitlien

Møte:
– Tynset: Tone Bergfall, Bente Rønning, Toril Eva Steien
– Alvdal: Erland Horten, Bjørg Normann
– Rendalen: Christina E. Jensen, Birgitte Nytrøen, Stefanie Iversen
– Tolga: Live M. Ryen og Kari S. Jordet
– Folldal: Åse N. Brendryen, Elise S. Borkhus Synnøve S. Bakken, Annette Streitlien

Eiendom:
– Alvdal: Erland Horten, Bjørg Normann, Mariann Totlund
– Tynset: Toril Eva Steien, Bjørn Magne Brekken, Mariann Totlund
– Rendalen: Christina E. Jensen, Stefanie Iversen, Kristin Fines Ygre
– Tolga: Live M. Ryen, Bjørnar Husa
– Folldal: Synnøve Kjønsberg, Trond Tangen-Langset, Åse N. Brendryen
– GIS Koordinator: Erin Sandberg

Kommunikasjonsgruppe

Gruppen har ansvar for å utforme en kommunikasjonsplan for prosjektperioden.
– Erin Sandberg
– Espen Heitmann
– Kai Røen

Testgruppe (Akseptansetest)

Gruppen har ansvar for å utforme testcaser og gjennomføre akseptansetest.
– Bente Rønning (arkivarer)
– Espen Heitmann (saksbehandlere)
– Bjørg P. Normann (personal)
– Erland Horten (politiske møter)
– Bjørn Magne Brekken (eiendom)

I prosjektet inngår:

Saksbehandling (WebSak+)

Møtesekretær & politiske møter (Møte+)

Elektronisk byggesaksbehandling (Eiendom)

Digitalt mottak og ekspedering, Innsyn og digital signering

Prosjektnyheter

Sak og arkiv

Prosjektnyheter

Pressemelding 17.3.2023

Opplæring

Fremdriftsplan

Integrasjoner