Mobile enheter (uke 43)

22. oktober 2023

Vi blir mer avhengig av mobiltelefonen på jobb, og denne uken er det tema for hvordan du kan ha fokus på sikkerhet på din mobiltelefon og nettbrett. Artikkelen er like relevant for deg som har privat telefon.

Din arbeidsgiver kan dekke mobiltelefon og abonnement, og disse enhetene er registrert av FARTT. Har du en personlig enhet, er dette din egen enhet og du har et ansvar for at enheten blir brukt forsvarlig med tanke på sikkerhet. Derfor har vi samlet noen gode tips til deg:

Skru på biometri (FaceID på IOS enheter eller fingerskanning)
Aktiver bruk av PIN-kode på 6 siffer
Skru på og ta jevnlig sikkerhetskopi av telefonen (bruk iCloud for IOS enheter. For Android, bruk Samsung eller Google)
Sett på to-faktor autentisering på konto til Apple, Samsung eller Google
Installer APPen Microsoft Authenticator og bruk denne på jobb og privat
Kjør jevnlig oppdateringer av både telefon og APPer

Applikasjoner

Når arbeidsgiver dekker telefon, vil du få en enhet hvor alle bedriftsapplikasjoner er tilgjengelig. De mest brukte applikasjonene blir satt opp klar til bruk og det finnes også valgfrie applikasjoner.

Det er kun Outlook APPen som skal brukes til e-post, og ikke den APPen som ligger på enheten (Mail eller E-post APP). Andre applikasjoner finner du også i Google Play (Android) eller AppStore (Apple).

Før du laster ned egne APPer på enheten, sjekk gjerne:

Hvilke tillatelser må APPen ha? Krever den tilgang til mer enn det som er nødvendig?
Hvem har utviklet APPen? Er det et kjent selskap? Har selskapet egen nettside?
Hvilket land kommer APPen fra? (Unngå APPer som er utviklet utenfor Norge og EU)
Finnes det gode tilbakemeldinger fra brukere i butikken?
Last kun ned i fra Google Play/AppStore

Les mer om mobiltelefoner fra FARTT

Andre gode sikkerhetstiltak

Fjern APPer som ikke er i bruk. Installer heller APPen på nytt når du trenger den
Skru av WiFi når du er på reise
Ikke koble til gratis WiFi nett (WiFi Hotspot)
Bruk kun dine egne kabler og ladekontakter
Vær kritisk til oppkobling via blåtann (bluetooth) på enheter som ikke er dine (f.eks ved lån av bil)
Aktiver sporing på alle type enheter
Bruk gjerne sporingsbrikker på nøkler og eiendeler som du ønsker å sikre ekstra
Ikke lån ut telefon til andre, selv ikke dine egne barn
Bruk alltid privat kontaktinformasjon på kontoer hos Google, Apple og sosiale medier.
Koble enheten sammen med din arbeidsmaskin (Det finnes ulike støtte for samhandling mellom datamaskin og mobil, som f.eks. pålogging, automatisk låsing, SMS, kopiering av data mellom enheter m.m)

Les mer om instruks for bruk av digitale enheter på reise og mobilråd for sommeren

Teknisk informasjon

Her har vi samlet litt teknisk informasjon

Type telefoner

I FARTT har vi to typer mobiltelefoner:
– Tjenestetelefon = telefon som brukes både privat og til jobb.
– Arbeidstelefon = telefon brukes kun til jobb.

Arbeidsgiver dekker helt eller delvis kjøp av disse enhetene

Minimumskrav til enhet

Enhetene må ha minimum versjon:
– Android: versjon 11
– IOS: versjon 15.7

Støttede enheter

For innkjøp av enheter så støtter det disse merker:
– Android = Samsung XCover 5/6 eller Galaxy S modell
– Apple = iPhone IOS

Det samme gjelder for nettbrett: Samsung Galaxy Tab eller Apple iPad. Det er kun disse merkene som støttes av arbeidsgiver.

Bruk av privat telefon

Du kan også bruke din private telefon til jobb, men det er viktig at du følger minimumskrav til enhet. Vi anbefaler å bruke APPen Microsoft Authenticator for to-faktor autentisering for innlogging på jobb og privat

Denne artikkelen er del 4 av en serie på 5 artikler, som publiseres i oktober 2023.