Møter

24. oktober 2022

Teams er tett knyttet med Outlook, og alle Teams møter er tilgjengelig i Kalender i Teams. For å delta i et innkalt møte, velger du Kalender og bla deg frem til møtet. Klikk på Bli med

Før møtet starter, sjekker du at alle lyd og bilde er riktig. Trykk på Bli med nå knappen

Skjermbilde: innstillinger for lyd og video i forkant av et møte

Har ikke mottaker Teams installert, kan lenker til møtet sendes. Lenken kan også videresendes til personer som ikke er kalt inn i møtet
Du kan endre opprinnelig møteinnkalling hvis flere personer skal delta
Hvis mottaker har Teams installert, må deltaker være invitert i møtet for å kunne se møtet i sin egen Teams kalender.

Opprett møte i Teams

Kortveiledning om hvordan møter opprettes i Teams klienten.

Velg Kalender og klikk på Nytt møte (øverst til høyre)

Skjermbilde: Hvordan opprette nytt møte i Teams

Fyll ut informasjons om møtet og klikk på Lagre

Møte uten innkalling

Du kan starte et møte uten innkalling. Klikk på Møt nå og oppgi møtenavn.
For å dele lenken til møtet, klikk på Få en kobling for å dele.

Start møtet med å klikk på Start møte

Møte i en Teams gruppe

Det er mulig å starte et møte uten innkalling i en Teams gruppe. Gå til Teamet i Teams, og klikk på Møt (øverst til høyre)

Alle medlemmer i Teamet vil bli varslet om at møtet har startet.

Endre møte

Du kan enkelt endre møtet i Outlook eller Teams. Denne veiledningen viser hvordan man endrer møtet i Teams.

Klikk på møtet under Kalender og klikk på Rediger knappen

Du er nå i redigeringsmodus på møteinnkallingen. Foreta de endringene du ønsker og klikk på Lukk

Skjermbilde: Endre møte i Microsoft Teams

Endringen består av tre deler

Møteinformasjon

I den øvre delen kan du

Chat
Filer
Detaljer
Planleggingsassistent
Møtenotater
Tavle
Fremmøte

Handling til møtet

I den andre delen, kan du

Avlys møte
Kopier kobling
Tidssone

Detaljer

Siste delen omhandler detaljer rundt møtet

Tittel
Deltakere
Dato og tidspunkt
Repeterende
Sted
Møteinformasjon

Forklaringer til funksjoner under et møte

Når du har startet i et møte, vises det en knapperad i bunn i Teams programmet. Forklaringer til hver funksjon er nummerert i henhold til skjermbildet:

Skjermbilde av knapper i Teams under et møte, nummerert med tekst

Kamera: klikk for å for skru av eller på kamera på maskinen
Mikrofon: la mikrofon være på eller demp (anbefaler å dempe mikrofon hvis du ikke snakker)
Del: ønsker du å presentere noe fra din maskin, så del skjermbilder. Du får et sett med valg for å velge vindu eller applikasjoner. Når du deler, så klikker du en gang til på knapp #3 og du fjerner delingen
Innstillinger: Flere innstillinger under møtet (se egen forklaring)
Løft hånd: Hvis du ønsker å si noe, så klikk for å rekk opp hånden og vent på tur. Klikk en gang til for å fjerne hånden
Chat: send melding eller del innhold til alle som er i møtet. Dette er en vanlig chat funksjon, hvor du kan dele linker, beskjeder, dokumenter m.m.
Deltakere: Klikk for å vise deltakere i chatten. Du kan også invitere flere deltakere her.
Avslutt: Klikk for å avslutte/forlate møtet

Innstillinger under møte

Under møtet kan du endre innstillinger ved å klikke på ikonet “…”

Skjermbilde av innstillinger i Teams under ett møte

Ønsker du endre innstillinger på lyd og bilde, velger du Vis enhetsinnstillinger

Skjermbilde av enhetsinnstillinger i Teams under ett møte

Del skjerm under møtet

Ønsker du dele skjermen din, kan du trykke på Del skjerm ikonet og velge hvilket vindu eller applikasjon du ønsker å dele. Du velger selv hva du ønsker å dele: