Grunnleggende innføring i Teams

27. september 2022

Teams er samhandlingsplattformen til Microsoft, og er tett knyttet til hele Office pakken samt tilhørende applikasjoner. Teams er skallet til Sharepoint, slik at du som bruker kun forholder deg til bruk av Teams programmet.

Se egne veiledninger for Teams

Videomøter

Hvis du har en egen datamaskin, så skal alle videomøter gjøres utenfor FARTT skrivebord. Start Teams lokalt på din datamaskin, og delta i møter.

Grunnleggende regler for bruk av Teams

Liste for anbefalt bruk av Teams internt og eksternt

Samtaler

Unngå lange svar på spørsmål eller tilbakemeldinger (gjøres i samme tråd).
Intern kommunikasjon (mellom avdelinger eller kommuner) skal primært foregå på Teams (ikke bruk e-post). Korte beskjeder kan gjerne deles i Teams
Skal flere personer delta i en samtale, inviter personer i samtalen for en gruppesamtale
Deling av filer kan gjøres direkte i en samtale eller linkes fra OneDrive eller Teams
Kanaler som er uthevet (fet tekst) har ulest innhold

Videomøter

Sjekk innstillingene for lyd og bilde før møtet starter
Møt i god tid før møtet starter
Gi beskjed hvis du blir forsinket
Skru av mikrofon hvis du kun skal lytte
Bruk “rekk opp hånd” funksjon hvis du ønsker å si noe. Ta vekk “hånd” når du er ferdig
Bruk gjerne emojis for å gi en reaksjon
For deling av informasjon eller beskjeder så bruk “chat” muligheten under et videomøte
Bruk “Grupperom” funksjonen for å dele opp deltakere i mindre grupper under møtet
Ønsker du å dele innhold fra din enhet, kan du bruke “Del innhold” med å dele ditt skrivebord, vindu, Powerpoint presentasjon eller Tavle

Dokumenter

Filer som tilhører et prosjekt eller en teams gruppe/kanal, lagres i Teams (ikke lokalt i din OneDrive mappe). Dette er filer som flere kan jobbe på samtidig.
Lag en fornuftig mappestruktur på filer – så de er lett å finne igjen.
Nye dokumenter kan skapes i Teams, eller lastes opp fra ditt område
Dokumenter i Teams har en versjonshåndtering, slik at man enkelt kan reversere til tidligere versjoner

Kanaler, grupper og prosjekter

FARTT Service oppretter prosjekter og egne Teams. Send en supportsak til service@fartt.no med opplysninger om:
- Navn på team
- Personer som skal ha tilgang
- Er teams et prosjekt?
- Ønsker du flere kanaler?
Prosjekter skal ha et prefiks på Teams navn som starter på “P-“
Prosjekter i Teams har begrenset levetid. Team skal arkiveres når prosjektet er ferdig (dette gjøres av FARTT Service)

Les mer om retningslinjer for bruk av Microsoft Teams